Formation OPENPAYE INITIALE COLLECTIVE - 2 jours
Objectifs de la formation et compétences visées
Cette formation a pour objectif de vous initier au logiciel Openpaye pour être en mesure d’appréhender le langage de programmation des fonctions calculs, profils et libellés. Au terme de la formation « Initiale » vous serez capable entre autre de :
- Prendre en main OPENPAYE
- Paramétrer les sociétés et les salariés
- Maitriser les Organismes, les primes et la DSN
- Faire les déclarations
- Connaitre le cycle de paie
Modalités de suivi et d’exécution de la formation
MODALITES :
La formation est assurée à partir de 10 participants minimum.
En dessous de cet effectif à 7 jours avant la date de formation, la session sera annulée.
D'autres dates vous seront alors proposées par notre équipe.
SUIVI DE LA FORMATION :
Attestation d’assiduité signée par les apprenants et le formateur à l’issue de chaque demi-journée de formation lors des séquences en présentiel ou à distance.
Evaluation des acquis en cours de formation (mise en situation, pratique)
Un test de fin de formation sera réalisé pour valider les compétences acquises durant la formation.
Evaluation à chaud de la satisfaction et des compétences
Evaluation à froid de la satisfaction et des compétences 3 mois après la formation
Méthodes pédagogiques, techniques et d'encadrement mobilisées et informations complémentaires
Notre pédagogie est active et participative.
Le formateur apportera les informations nécessaires à labonne compréhension des différents thèmes abordés.
Accessibilité Handicap
Notre entreprise est consciente que toute personne en situation de handicap souhaitant s’engager dans un parcours de formation doit être en mesure de le faire dans de bonnes conditions.
C’est pourquoi nous avons désigné un référent handicap au sein de la structure afin d’accompagner les personnes en situation de handicap.
L’objectif est d’être un point de contact pour répondre à vos questions, pour assurer le suivi individuel des personnes qui en ont besoin, et pour mettre en place les aménagements nécessaires, quels qu’ils soient (accès des si tes de formation, aménagement des formats & supports pédagogiques ou modalités
diverses de formation...).
Si vous êtes porteur de handicap, nous vous invitons à nous communiquer vos besoins spécifiques en matière d'accessibilité afin que nous puissions vous proposer la solution la plus adaptée.
Contact référent handicap : Aurélie Beauchière
Mail : contact@astusconseils.com
Public visé : Pour les gestionnaires et responsables de la paie, mais aussi plus généralement pour toutes les entreprises qui souhaitent gagner en productivité grâce à la puissance du logiciel OPENPAYE
Format : Présentiel
Pré-requis : Avoir une expérience de la paie ou des connaissances en paie, Maitrise avancée du logiciel de paie
Modalités et délai d'accès : Test de positionnement, Formation accessible sur mesure en fonction des besoins et disponibilités spécifiques du bénéficiaire
Modalités d'évaluation : Test d'évaluation des compétences, Cas pratique
Rythme : Temps plein, Sur mesure
Niveau de Formation : D - Autre formation professionnelle
Tarif formation HT : 1400,00 €par participant
2.0 jour(s)
14.0 heure(s)
Résumé du programme
- OPENPAYE - 2 JOURS
Sessions à venir :
OPENPAYE_PARIS 18 et 19 DECEMBRE_INITIALE _ COLLECTIVE
18/12/2024 AU 19/12/2024 - 14h00 heures
Info(s) complémentaire(s) :
Mode : Collective
Prix HT : 1400,00 €
Référence : OPI -4-1
Format : Présentiel
Programme de la formation
OPENPAYE - 2 JOURS
PARTIE 1 : PRISE EN MAIN D’OPENPAYE
- Comment utiliser l'outil de support d'Openpaye ? - Tout savoir sur l'espace formation – Openpaye Academy - Créer un accès pour un expert-comptable - Créer un raccourci Openpaye sur le bureau - Créer un dossier - Créer un dossier par import DSN - Modifier un dossier - Archiver un dossier
PARTIE 2 : PARAMETRAGES
A - SOCIETE - Renseigner la fiche établissement - Supprimer un établissement - Changement ou création d'établissement B - SALARIES - Remplir les fiches salariés - Remplir les fiches contrats - Dupliquer une fiche contrat - Suppression fiches salariés/contrats - Transfert contrat/Mutation - Transfert CDD à CDI - Passage à temps partiel en cours de mois - Salarié à temps partiel cotisant la retraite à temps plein - Convention de stage - Contrat de professionnalisation - Contrat d'apprentissage - Mandat social - Saisie sur salaire - Cumuls reprise des paies - Paramétrer le statut BOETH sur Openpaye
PARTIE 3 : LES DECLARATIONS
- DSN d'amorçage - Préparer son dossier pour la DSN - Générer une DSN - DSN de fin de contrat - DSN d'arrêt de travail - Envoyer une DSN aux organismes sociaux - Suivre une DSN envoyée - Renvoyer une DSN refusée - Modifier une DSN acceptée - Envoyer une DSN test - Modifier le paiement des cotisations dans la DSN - Faire une DSN fractionnée - Envoyer une DSN par email - Télécharger le fichier DSN - Synchronisation automatique des fiches de paramétrage DSN (OC) - Régularisation bordereau URSSAF - Régularisation DSN retraite - Appliquer une régularisation DSN de type bulletin - Régulariser un changement contrat DSN - Régulariser le prélèvement à la source - Régularisation rémunération DSN - Régularisation des caisses de congés payés - Principe de base de la console de notifications DSN
PARTIE 4 : CYCLE DE PAIE
- Vue d'ensemble de la saisie des éléments variables - Les différents mode de saisie - Saisir les éléments variables - Saisir les absences - Comment annuler une absence dans Openpaye? - Saisir les heures supplémentaires - Saisir un acompte - Ajouter des commentaires - Journée de solidarité - Importer les absences - Importer les éléments variables de paie - Vue d'ensemble de la gestion des bulletins - Calcul et contrôle des bulletins - Envoi des bulletins - Fichier de virement SEPA - Fichier de virement SEPA - Acomptes - Réaliser un bulletin post-contrat - Calcul de l'entrée-sortie - Préparer le départ d'un salarié - Comment licencier un salarié - Déclaration d'embauche (DPAE) - AER - DSN fin de contrat M-1 - Attribuer des tickets restaurant - Remboursement des frais de transport - Déclencher l'avantage en nature logement
PARTIE 5 : AUTRES FONCTIONS
- Modèle de document - publipostage - Gérer les pièces jointes sur Openpaye - Recalcul d'en-tete de bulletin - Vue d'ensemble du menu Editions - Comment reproduire un état de paie sur d’autres “Dossiers” ? - Etat des provisions congés payés - Paramétrage comptable et personnalisation des comptes - Faire apparaître automatiquement votre logo, tampon et signature dans Openpaye ! - Consulter l'historique des emails
Cas pratiques
En fonction des demandes des participants